如何在Excel中创建,过滤和格式化表

表格与Excel电子表格中的一系列列和行之间有什么区别?如何创建和填充表格?并且,一旦创建了表格,我们如何自定义过滤,格式化和设计这些表格,使它们在报表中看起来很专业?我们将向您展示它是如何完成的。

Excel电子表格中的表格和范围之间有什么区别?

数据没有太大区别。两者都使用列(数据库字段)和行(数据库记录),并且可以对它们进行排序,过滤,计算,自定义格式化和打印。

然而,表格还有许多常规电子表格缺少的额外好处。最大的优点是可以选择使用多个表中的数据来创建查询和报告。例如,说TABLE ONE(Corp)ha公司名称,地址,城市,州,邮政编码和电话号码;而TABLE TWO(产品)有公司名称,产品编号,产品名称,价格,库存,折扣等;和表三(订单)有产品编号,订购的产品数量,价格,延长价格,销售,税和总计。

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表ONE(Corp)通过称为“公司”的唯一字段与表TWO(产品)“连接”。表格TWO通过称为“产品编号”的唯一字段连接到表格三(订单)。这些被称为“关系”和使您免于在三个不同的电子表格(或表格)上不断复制字段/数据。因为每个公司都可以有多个产品,而且每个产品都可以有多个订单,所以你真的很喜欢编辑三个单独的表来准确管理此类数据。我们提供了此示例电子表格,您可以跟进。

下载Excel表格示例电子表格使用此电子表格练习在Excel中创建,过滤和格式化表格。 JD Sartain

有关更深入的潜水,请查看我之前关于创建关系表和创建关系数据库的文章。

如何创建Excel表

1。首先,在顶部的列中输入字段名称,然后在每列下的行中输入一些记录/数据。您还可以打开已创建并填充数据的工作簿,或下载我们上面提供的电子表格表。

2。接下来,将光标放在要转换为表格的范围内的任何位置。

3。选择 INSERT>表

4。将打开创建表对话框,并预先选择表格范围。如果这是错误的,请输入(或指向)正确的范围;但是,如果正确,请选中我的表格有标题,然后单击确定

5。 Excel将范围转换为漂亮的颜色表,其中包含深蓝色列标题和每隔一行的蓝色交替阴影,以便轻松“一目了然”查看数据。

01 create an excel table in two seconds JD Sartain / IDG Worldwide

在两秒内创建Excel表格

此外,请注意过滤器功能会自动应用,因此只需点击几下鼠标即可按特定字段进行排序。

6。例如,如果您想查看哪个滑雪胜地在大雪中,单击名为平均年降雪量(英寸)的列/字段旁边的向下箭头。选择 Sort Largest to Smallest ,就完成了。你甚至不必点击OK。

请注意,怀俄明州Targhee的Grand Targhee滑雪场位居榜首,年降雪量为500英寸。 (而且我可以证明这一点,因为我已经在那里滑过很多次了。它也有世界上最好的粉末滑雪。)

02 use the filter to sort query the table for specific information JD Sartain / IDG Worldwide
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使用过滤器对表格进行排序+查询以获取特定信息

多种排序也很容易。如果您想知道科罗拉多州的哪些滑雪胜地拥有最滑雪的地形,该怎么办?还是最垂直的脚?

7。单击状态字段旁边的向下箭头。联合国军司令部heck 选择全部,然后选中 Colorado ,然后单击OK。

请注意Excel缩小了表格,因此只有科罗拉多滑雪胜地可见。不用担心,其他滑雪胜地仍在那里。将状态字段更改回全选后,其他滑雪胜地将重新出现。

8。接下来,单击名为Skiable Terrain的字段旁边的向下箭头。选择最大到最小并立即将Vail排在最顶层,占地5,289英亩。

9。现在单击名为Vertical Feet / Drop的字段旁边的向下箭头。再次选择最大到最小并立即将碲化物排在顶部,长度为4,425英尺。

03 sort by state then sort by skiable terrain vertical feet JD Sartain / IDG Worldwide

按国家排序,然后按Skiable Terrain + Vertical排序脚

10。接下来,让我们添加另一个名为Snowboards Welcome的字段。将光标移动到表格最右侧的空白列(L)。在第3行中键入新列的名称,并注意Excel会自动添加过滤和样式格式。

11。添加新记录也很容易。只需将光标移动到表格的底部,然后在下一个可用行上输入新记录;例如,在第17行输入Snowbird,在第18行输入Alta。在键入时格式化样式。

注意:您还可以使用 HOME 添加/插入或删除列和行选项卡,单元格组,插入删除按钮。

04 easily add new columns rows JD Sartain / IDG Worldwide

轻松添加新栏目&行

如何自定义设计表在报表中看起来很专业

只需点击几下鼠标即可轻松更改表格的颜色和样式。

1。将光标移动到表格内的任何位置。

2。选择 HOME>样式>样式表并从大型下拉图形列表中选择样式设计。

3。您可以从同一下拉列表中选择新表格样式,并使用新表格样式对话框窗口中提供的功能自定义表格设计。

4。您还可以自定义单个单元格。只需选择 HOME > 样式>单元格样式并从大型下拉图形列表中选择单个单元格设计。

05 select a custom style format for your new table JD Sartain / IDG Worldwide

选择一个铜新表的stom样式格式。